在搬运之前可以先请搬家公司派工作人员前来现场估价，这样既可以了解该搬家公司的服务质量，还可以让搬家公司事先清楚实际情况，以免双方对搬运量的认知产生误差，对价格引发不必要的争执。
提前处理不需要的物品和文件，处理掉过时的电脑和办公设备，尽量减少需要搬运的东西。在打包装箱时注意箱子不宜过满，并且为了方便寻找，应对每个箱子进行编号。贵重物品例如笔记本等应由员工随身携带。柜子桌子内的物品必须全部清空。
拆卸前必须切断并拆除设备的电源、水源等。拆卸中应避免破坏性拆装，所有的电线，电缆不准剪断，拆下来的线头都要有标号，对有些线头没有标号的，要先补充后再拆下，标号不准丢失。
拆卸顺序应该是先小后大，先易后难，先地面后高空，先外围后主机，必须要解体的设备要尽量少拆分，同时要满足包装要求，最终达到设备重新安装后的精度性能同拆卸前一致。
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